オフィスに最適！プリンターおすすめ5選と選び方のポイント
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1. 印刷方式の違いを理解する
オフィス用プリンターには主に「レーザープリンター」と「インクジェットプリンター」の2タイプがあります。業務内容に応じて、最適な方式を選ぶことが重要です。
◆レーザープリンターの特徴
高速印刷が可能で、大量印刷に向いている
トナーの消費が少なく、ランニングコストが抑えられる
文字や図表の印刷に強く、ビジネス文書に最適
初期費用は高めだが、長期的にはコストパフォーマンスが良好
◆インクジェットプリンターの特徴
写真やカラー印刷に強く、プレゼン資料に適している
初期導入コストが低く、導入しやすい
インク消費が多く、ランニングコストはやや高め
印刷速度はレーザーより遅め
2. 印刷速度と耐久性をチェック
オフィスでは大量の書類を扱うことが多いため、印刷速度（PPM：ページ/分）と耐久性（月間印刷枚数の目安）は重要な選定ポイントです。
3. 用紙サイズと給紙容量を確認
業務内容によって必要な用紙サイズは異なります。A4対応が一般的ですが、大判印刷が必要な場合はA3対応モデルを選びましょう。
A4対応：一般的な書類業務に最適
A3対応：設計図やプレゼン資料などに対応
給紙トレイが多いほど、補充の手間が減り業務効率が向上
4. 機能性で選ぶ：複合機 vs 単機能プリンター
オフィスではコピー・スキャン・FAX機能を備えた複合機が便利です。書類管理や業務効率化に貢献します。一方、印刷のみの用途なら単機能プリンターでコストを抑える選択もありです。
複合機：業務の幅を広げ、効率化に貢献
単機能プリンター：シンプルな運用でコスト重視の方におすすめ
5. 接続方式を確認：ネットワーク対応が鍵
複数のPCで共有するオフィス環境では、ネットワーク対応が必須です。接続方式によって使い勝手が大きく変わります。
Wi-Fi対応：無線接続で柔軟な運用が可能
有線LAN：安定した通信が必要な場合に最適
USB接続：個別PCでの利用に向いている
6. ランニングコストも忘れずに
プリンターの運用にはインクやトナーの交換費用がかかります。長期的なコストを見据えて選びましょう。
エコタンク搭載モデル：インクコストを大幅に削減可能
トナー交換頻度：少ないほどコストパフォーマンスが高い
まとめ：用途別おすすめ選び方
大量印刷が多いなら → レーザープリンター
カラー資料が中心なら → インクジェットプリンター
業務効率を重視するなら → 複合機